Verfahrensdokumentationen - Sicher in die Betriebsprüfung und effizient eigene Prozesse optimieren in 30 Minuten
Die Verfahrensdokumentation wird vermehrt in Betriebsprüfungen angefragt und hat für die eigenen Prozesse große Vorteile. Mittels unseres kurzen Fragebogens kann schnell eine individualisierte und umfassende Verfahrensdokumentation entwickelt werden, die alle Anforderungen erfüllt und auch sonst viele Vorteile hat:
Rechtssicherheit & GoBD-Konformität
Die GoBD - konforme Verfahrensdokumentation erfüllt formelle Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit.
Dokumentation der Prozesse
Sie...
Absicherung beim ersetzenden Scannen
Eine Verfahrensdokumentation ist Pflichtvoraussetzung, damit Papierbelege nach dem Scannen vernichtet werden dürfen. Sie dokumentiert den gesamten Scanprozess (Posteingang → Prüfung → Scan → Archivierung), was die Beweiskraft digitaler Belege sicherstellt.
So minimiert sie Risiken bei Betriebsprüfungen!
Schutz vor formellen Beanstandungen
Bei fehlender oder lückenhafter Verfahrensdokumentation kann der Prüfer formelle Mängel feststellen → Risiko von Hinzuschätzungen.
Effizienz & Prozessoptimierung - Grundlage für Digitalisierung
Prozesse werden klar beschrieben, Rollen definiert, Fehlerquellen identifiziert.
Das erleichtert Standardisierung, Schulung neuer Mitarbeitender, Übergaben und Qualitätsmanagement.
Schließlich unterstützt es den Umstieg auf digitale Workflows (DATEV Unternehmen Online etc.).
Beweissicherung bei Streitfällen
Dokumentierte Prozesse dienen als Nachweis zur Ordnungsmäßigkeit – etwa wenn ein Lieferant behauptet, eine Rechnung sei nicht angekommen oder falsch verarbeitet worden.
Entlastung der Geschäftsleitung
Die Verantwortung für ordnungsgemäße Buchführung liegt § 41 AO / § 238 HGB bei der Geschäftsleitung, aber durch dokumentierte Prozesse kann die Leitungspflicht nachweisbar erfüllt oder erleichtert werden.
Risikomanagement & Transparenz
Klare Darstellung von internen Kontrollen (Vier-Augen-Prinzip, Berechtigungen, Archivierungsregeln) - Compliance Risiken werden minimidert.
Wettbewerbsvorteil & Professionalität
Eine vollständige Verfahrensdokumentation zeigt moderne, sichere, digitale Arbeitsweise. Sie erleichtert die Zusammenarbeit mit Banken, Wirtschaftsprüfern und Förderstellen.
Wir bieten einmalige Unterstützung bei der Erstellung sowie Bereitstellung des Fragebogens an und darüber hinaus jährliches Aktualisierungen an neue Prozesse und gesetzliche Anforderungen.
Sprechen Sie uns an.
